Affärssystem

Affärssystem (ERP system dvs enterprise resource planning) ger ökad möjlighet att arbeta med den löpande affärsplaneringen.

Skillnaden mellan ERP och bokföringsprogram

Skillnaden mellan affärssystem och bokföringsprogram ligger i deras funktionalitet, sortiment, design, utgångar och naturligtvis storlek. Systemen har ofta stöd för tidredovisning, projekthantering, lager, order, lön, budget, prognosarbete och HR. De stora ERP systemen kostar ofta väldigt mycket pengar att införa och de använder olika licensmodeller. Ofta drivs affärssystemprojekt av ekonomiavdelningar och CFO:s eftersom de vill ha bättre kontroll på företagets processer och vill ha stöd för rapportering, analyser och uppföljning av verksamheten för att ii varje steg fatta rätt beslut.

Enterprise Resource Planning

Trenden går från serverbaserade lösningar mot affärssystem som är cloudbaserade, agila och mobilanpassade. Fördelar med cloudbaserade lösningar är att de inte kräver samma kostnader för hårdvara. Det finns en del rapporter som är mycket kritiska till ERP som kommer få konkurrens av flexiblare lösningar.

Exempel på affärssystem som levererar på den svenska marknaden:

• Xledger: komplett affärssystem i molnet som är inriktat mot tjänstebolag. Tid, resor, projektredovisning och mobila tillägg.
• Netsuite: ett funktionsrikt cloudbaserat affärssystem från Alterview med dashboards inom olika områden. De har även kopplingar till ecommerce lösningar.
• Unit4 Agresso: internationellt och globalt affärssystem. Svenskt bolag.
• Qlickplanner: planering och budgetsystem från Qlickview
• Monitornfor
• Infor
• SAP Business One- extremt stort system i princip för stort för Astra och Försvarsmakten som använder det. De har olika lösningar för finansbranschen, projektledning, change management etc
  Läs mer om nyheterna i SAP Business version 9.1
• Infocube
• Qlickplanner – effectplan
• Oracle
• Deltek – engelskt företag som också har ett CRM system
• Pyramid Business Studio – svenskt system som haterar SIE koder
• Tidemark.com
• Hogia affärsssystem – hanterar SIE koder
• Mamut One Enterprise – hanterar SIE koder
• 24Seven office
• Specter Business Management
• Plex – affärssystem för tillverkare som bilindustrin
• iStone
• Jeeves
• Microsoft Dynamics Nav och Microsoft Dynamics Ax (hette tidigare Axapta)

Konsultbolag inom affärssystem

• SIGMA

Hur man implementerar affärssystem effektivt

Anlita en ERP specialist för att implementera systemet.

• Fokusera på de nödvändiga affärsfunktionerna som att öka lönsamheten eller marginalerna. Inte sällan har man ett affärsmål när projektet börjar för att stödja ERP-projektet men glöms bort under resans gång.
• Fokusera på kärnverksamheten
• Leverera värde till kunden
• Välj en ERP leverantör som har ett system baserat på den industri du jobbar inom. Olika branscher har väldigt olika krav på hur man vill använda IT-system.
• Vill du ha en e-handelslösning eller koppla ditt CRM-system?
• Framtidssäkra – se till att systemet är cloudbaserat
• Framtidssäkra – Se till att systemet fungerar på mobilen
• Har du krav på analys och rapporteringssystem som dashboards
• Ha med utbildning i upphandlngen